永州职业技能学院涉密文件与暗码电报办理制度-永州职业技能学院办公室

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永州职业技能学院涉密文件与暗码电报办理制度
公布日期:2016-05-11 阅读次数:

第一条  涉密文件是指以笔墨、标记、图形、图像、声响等方法纪录国度机密信息的纸介质、磁介质、光介质等。

第二条  涉密文件的办理

(一)指定专人担任本单元(部分)涉密文件的制造、收发、通报、运用、清退、归档、烧毁等任务。

(二)涉密文件制造应标明密级、失密限期,注明发放范畴及制造数目,绝密级、秘密级涉密文件该当编排次序号。其印制应在学院秘密室停止。制造涉密文件所搜集的原始资料进程中构成的两头资料包罗文件、材料的底稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿等,都该当由专人担任,妥善保管,不得随意抛弃或许泄漏。涉密文件制造完成后不需求保管的,该当按机密文件、材料烧毁的要求,实时烧毁或送学院失密办一致烧毁。

(三)涉密文件收发。以种种方式通报的涉密文件,除注明团体、单元的亲启件、特别件外,一概由秘密职员拆封注销前方可运用。在接纳时,要严厉实行盘点、查对、签罢手续,并实时编号、注销造册。如发明题目,应实时向发文构造盘问并接纳相应的处置步伐。参与集会带回的机密文件、材料,团体不得保管,必需实时移交学院秘密职员保管,移交时要仔细实行移比武续。若有需求下发至学院二级单元的涉密文件,由主管向导依据涉密文件的密级、知悉范畴和任务需求确定发放范畴,发放时严厉实行注销、签罢手续。

(四)涉密文件通报。向外通报涉密文件应经过秘密交通、秘密通讯部分或指派专人通报,不得经过平凡邮局邮寄。

  (五)涉密文件运用。外来涉密文件的转达和阅读,由主管向导依据涉密文件的密级、制造单元的要求以及实践任务需求确定知悉职员范畴,任何单元、团体不得私自扩展知悉范畴。

  部分向导应在办公室或指定所在,实时阅读、处置涉密文件,不得将涉密文件带回家中或公开场合阅办。任何团体不得擅自保存涉密文件。

(六)涉密文件寄存。涉密文件必需寄存于单元的暗码柜或档案柜中,不得寄存在团体家中和无失密步伐的平凡文件柜中。会合寄存涉密文件的场合和部位该当加固门窗、装置防盗报警安装。

(七)涉密文件归档  每年度需求归档的涉密文件应在次年终由涉密文件办理部分实时查对造册后归档,详细依照《涉密档案办理方法》实行。

(八)涉密文件烧毁。不需清退、归档的涉密文件,应按年度停止烧毁,烧毁前必需经单元(部分)失密担任人或次要向导考核同意,填写《国度机密载体烧毁注销表》,并报失密构造存案前方可实行。任何单元(部分)和团体不得随意烧毁涉密文件或把涉密文件看成废品出售。

第三条 暗码电报的办理

(一)暗码电报由学院秘密职员担任收发、注销、送阅、保管。送阅要敏捷实时,做到随收随送阅。

(二)不得缮写、翻印、复印暗码电报内容,除院向导确定在肯定范畴内停止转达外,不得私自扩展转达、传阅范畴。不得在平凡德律风、通讯、密码电报以及公牍中援用、泄漏暗码电报内容,禁绝与有关职员议论,不得密电明复。

    (三)暗码电报应寄存在保险柜或档案柜内,不得与其他文件混放。严禁将暗码电报带往公开场合。

 (四)暗码电报的烧毁,要严厉依照永州市秘密局规则停止。

 

 

                         永州职业技能学院

         2013916

 
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